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District Newsroom

Novel Coronavirus (COVID-19)
Posted 02/27/2020 02:00PM

Novel Coronavirus (COVID-19)

February 27, 2020

[ Saltar a la versión en español ]

Dear Evergreen School District Community;

To follow up on our previous communications, we are continuing to closely monitor the coronavirus (now named COVID-19) situation. We are working with county school and health officials to establish protocols for schools in the event that coronavirus does spread in Santa Clara County and the Evergreen community. Santa Clara County has had two total cases, which one case fully recovered as of February 20, 2020 and one case in isolation. Currently, there is no evidence novel coronavirus is circulating in Santa Clara County and the immediate risk to the public remains low. However, we are preparing for the possibility of widespread transmission of the novel coronavirus in the United States.

More information will be shared as this plan develops. In the meantime, current information about the coronavirus is available on the CDC and Santa Clara County Department of Public Health websites. Please read this Coronavirus Information Sheet from the County Department of Public Health regarding frequently asked questions about the novel coronavirus.

Evergreen School District continues to work with the Santa Clara County Department of Public Health and the Santa Clara County Office of Education. We have regularly scheduled weekly updates as well as frequent update calls as needed. The Educational Services team also meets regularly to discuss potential impacts to our daily teaching and learning. The safety of our students and staff always remains our top priority:

  • Classroom/school site sanitation: Evergreen School District has also purchased and is utilizing sanitizing sprays that can assist with disinfecting large common areas (Libraries, Offices, Health Offices, Staff Rooms, Cafeterias etc.). These sprays can also be used in classrooms on an as needed basis. It is important to note that the decision to purchase these sprays was not made solely in response to the coronavirus but in an effort to optimize health environments year-round.
  • Hand washing: Each classroom has either soap and water where there are sinks, or hand sanitizer for those areas without sinks. We have reviewed cleaning procedures with our custodial staff and have provided additional approved disinfectant for classroom teachers to utilize as needed.

School Site Procedures

First, we would like to emphasize that there are no known cases of coronavirus at any of Evergreen's schools. We have already deployed a number of different approaches to student and staff wellness, including:

  1. If parents, students or staff have recently traveled to any area designated by the CDC as Level Two or higher, please call the school office and refrain from coming on campus or attending school activities for 14 days.
  2. If any parents or students intend to travel to any area designated by the CDC as Level two or higher, you are required to keep your student home and other members of the family should refrain from coming on campus or attending school activities for 14 days. This also applies to parents, students, or staff members.
  3. Our schools will make necessary accommodations for any student to maintain classwork if they need to miss school due to illness.
  4. Students and staff who have been exposed to the coronavirus may return to school after 14 days with documented clearance from a medical professional.

Other important items to note include:

  • The Public Health Department is not recommending the cancelation of public events at this time.
  • Please keep in mind that this is a virus, and it is not specific to any single race or ethnicity. It is important to speak with your children about cultural sensitivity during this challenging time.
  • As a reminder, if your child is sick, please keep them home from school. To help prevent the spread of respiratory viruses, including the coronavirus and flu, follow these important tips:
    • Wash your hands often with soap and water for at least 20 seconds. If soap and water are not available, use an alcohol-bahjsed hand sanitizer.
    • Avoid touching your eyes, nose, and mouth with unwashed hands.
    • Avoid close contact with people who are sick.
    • Stay home when you are sick.
    • Cover your cough or sneeze with a tissue, then throw the tissue in the trash.
    • Clean and disinfect frequently touched objects and surfaces.
    • Individuals with chronic health issues and/or individuals experiencing severe symptoms should be evaluated by a medical professional.
    • Get vaccinated every year

Evergreen School District will continue to monitor this situation and keep our community appraised of any new developments. Please visit our Coronavirus information page on our website for updates.

Sincerely,

Dr. Emy Flores, Superintendent




SPANISH/ESPAñOLA

Estimada comunidad del distrito escolar Evergreen;

Para dar seguimiento a nuestras comunicaciones anteriores, continuamos monitoreando de cerca la situación del coronavirus (ahora llamado COVID-19). Estamos trabajando con las autoridades escolares y de salud del condado para establecer protocolos para las escuelas en caso de que el coronavirus se propague en el condado de Santa Clara y la comunidad Evergreen. El condado de Santa Clara ha tenido dos casos en total, uno de los cuales se recuperó completamente al 20 de febrero de 2020 y un caso aislado. Actualmente, no hay evidencia de que el nuevo coronavirus esté circulando en el condado de Santa Clara y el riesgo inmediato para el público sigue siendo bajo. Sin embargo, nos estamos preparando para la posibilidad de una transmisión generalizada del nuevo coronavirus en los Estados Unidos.

Se compartirá más información a medida que se desarrolle este plan. Mientras tanto, la información actual sobre el coronavirus está disponible en los sitios web de los CDC y del Departamento de Salud Pública del Condado de Santa Clara. Lea esta Hoja de información sobre el coronavirus del Departamento de Salud Pública del Condado con respecto a las preguntas frecuentes sobre el nuevo coronavirus.

El Distrito Escolar Evergreen continúa trabajando con el Departamento de Salud Pública del Condado de Santa Clara y la Oficina de Educación del Condado de Santa Clara. Hemos programado regularmente actualizaciones semanales, así como frecuentes llamadas de actualización según sea necesario. El equipo de Servicios Educativos también se reúne regularmente para discutir los posibles impactos en nuestra enseñanza y aprendizaje diarios. La seguridad de nuestros estudiantes y personal siempre sigue siendo nuestra principal prioridad:

  • Saneamiento en el aula / escuela: el Distrito Escolar Evergreen también ha comprado y está utilizando aerosoles desinfectantes que pueden ayudar a desinfectar grandes áreas comunes (bibliotecas, oficinas, oficinas de salud, salas de personal, cafeterías, etc.). Estos aerosoles también se pueden usar en las aulas según sea necesario. Es importante tener en cuenta que la decisión de comprar estos aerosoles no se tomó únicamente en respuesta al coronavirus sino en un esfuerzo por optimizar los entornos de salud durante todo el año.
  • Lavado de manos: cada aula tiene agua y jabón donde hay lavabos, o desinfectante de manos para aquellas áreas sin lavabos. Hemos revisado los procedimientos de limpieza con nuestro personal de limpieza y hemos proporcionado desinfectantes adicionales aprobados para que los maestros de clase los utilicen según sea necesario.

Procedimientos del Sitio Escolar

Primero, nos gustaría enfatizar que no hay casos conocidos de coronavirus en ninguna de las escuelas de Evergreen. Ya hemos implementado una serie de enfoques diferentes para el bienestar de los estudiantes y el personal, que incluyen:

  1. Si los padres, los estudiantes o el personal han viajado recientemente a cualquier área designada por los CDC como Nivel Dos o superior, llame a la oficina de la escuela y evite venir al campus o asistir a actividades escolares durante 14 días.
  2. Si algún padre o estudiante tiene la intención de viajar a cualquier área designada por los CDC como Nivel dos o más alto, debe mantener a su estudiante en casa y otros miembros de la familia deben abstenerse de venir al campus o asistir a actividades escolares durante 14 días. Esto también se aplica a los padres, estudiantes o miembros del personal.
  3. Nuestras escuelas harán las adaptaciones necesarias para que cualquier estudiante pueda mantener el trabajo de clase si necesita faltar a la escuela debido a una enfermedad.
  4. Los estudiantes y el personal que han estado expuestos al coronavirus pueden regresar a la escuela después de 14 días con la autorización documentada de un profesional médico.

Otros elementos importantes a tener en cuenta incluyen:

  • El Departamento de Salud Pública no recomienda la cancelación de eventos públicos en este momento.
  • Tenga en cuenta que este es un virus y no es específico de ninguna raza o etnia. Es importante hablar con sus hijos sobre la sensibilidad cultural durante este momento difícil.
  • Como recordatorio, si su hijo está enfermo, manténgalo en casa fuera de la escuela. Para ayudar a prevenir la propagación de virus respiratorios, incluidos el coronavirus y la gripe, siga estos consejos importantes:
    • Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos con alcohol.
    • Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
    • Evitar el contacto cercano con personas que están enfermas.
    • Quédese en casa cuando esté enfermo.
    • Cubra su tos o estornude con un pañuelo desechable, luego tírelo a la basura.
    • Limpie y desinfecte objetos y superficies que se tocan con frecuencia.
    • Las personas con problemas de salud crónicos y / o personas que experimentan síntomas graves deben ser evaluadas por un profesional médico.
    • Vacúnese todos los años

El Distrito Escolar Evergreen continuará monitoreando esta situación y mantendrá a nuestra comunidad al tanto de cualquier novedad. Visite nuestra página de información sobre Coronavirus en nuestro sitio web para obtener actualizaciones.

Sinceramente,

Dr. Emy Flores, Superintendente

Evergreen School District

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